1. Einleitung und Geltungsbereich
Diese Erklärung informiert darüber, wie der Shop personenbezogene Daten von Nutzern erhebt, verarbeitet und schützt, die die Website besuchen oder die angebotenen Dienstleistungen nutzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Unser Shop legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und einen verantwortungsvollen Umgang mit Nutzerinformationen.
2. Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet der Shop die grundlegenden Anforderungen der DSGVO:
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Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Personenbezogene Daten werden nur für nachvollziehbare und rechtmäßig erklärte Zwecke erhoben.
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Zweckbindung: Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Abwicklung von Bestellungen, die Kundenbetreuung, Sicherheitsmaßnahmen sowie zulässige Kommunikationszwecke verwendet.
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Datenminimierung: Es werden nur solche personenbezogenen Informationen verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
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Richtigkeit: Der Shop bemüht sich darum, gespeicherte Daten aktuell und korrekt zu halten.
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Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
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Integrität und Vertraulichkeit: Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wird der Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
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Vertragserfüllung: Verarbeitung von Daten zur Verwaltung von Bestellungen, Durchführung der Lieferung und Bereitstellung des Kundenservices nach dem Kauf.
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Einwilligung des Nutzers: Verarbeitung für bestimmte freiwillige Mitteilungen oder zusätzliche Funktionen, sofern der Nutzer zuvor zugestimmt hat.
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Berechtigtes Interesse: Nutzung von Daten zur Verbesserung der Website, zur Vermeidung missbräuchlicher Nutzung sowie für interne Auswertungen.
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Verarbeitung von Daten zur Erfüllung administrativer und gesetzlicher Anforderungen nach deutschem Recht.
4. Rechte der Nutzer
Nach Art. 15 bis 22 DSGVO stehen Nutzern folgende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten zu:
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Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
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Recht auf Berichtigung fehlerhafter oder unvollständiger Informationen.
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Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
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Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
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Recht auf Übertragung der Daten in einem strukturierten und gängigen Format.
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Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Verifizierung der Identität kann der Shop bei der Ausübung dieser Rechte die Vorlage einer Kopie eines gültigen Identitätsnachweises verlangen.
5. Speicherung und Sicherheit der Daten
Für die Speicherung personenbezogener Daten gelten folgende Zeiträume:
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Bestelldaten: Speicherung bis zu 5 Jahre nach der letzten Transaktion.
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Verwaltungs- und Buchhaltungsdaten: Speicherung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) sowie § 257 Handelsgesetzbuch (HGB).
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Daten für Kommunikationszwecke: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
Zum Schutz personenbezogener Daten setzt der Shop insbesondere folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:
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Verschlüsselung personenbezogener Daten,
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begrenzte Zugriffsberechtigungen,
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geschützte Datensicherungen,
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regelmäßige technische Überprüfungen.
6. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an berechtigte Empfänger weitergegeben, wenn dies für die angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist.
Dazu gehören insbesondere:
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Zahlungsdienstleister und Versanddienstleister,
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technische Dienstleister für Hosting und Verwaltung der Website.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen und entsprechend den Anforderungen der DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen, einschließlich der von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln.
7. Verwaltung der Datenverarbeitung
Der Shop ist für die Verwaltung der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und stellt sicher, dass Daten korrekt, geschützt und entsprechend den in Deutschland geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.
8. Beschwerden und Aufsichtsbehörde
Nutzer, die der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland einreichen.
9. Kontakt — Kundenservice
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Rechte gemäß DSGVO kann der Kundenservice über folgende Kontaktdaten erreicht werden:
E-Mail: business@javialihaus.com
Telefon: +81 (905) 047 54 94
Adresse: 5-24-3 PREMIER AIMO 202 SEYA, SEYA-KU YOKOHAMA-SHI, KANAGAWA-KEN 246-0031, JAPAN
Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 09:30–15:30 Uhr (gesetzliche Feiertage ausgenommen)
Liefergebiet: Deutschland
Der Shop gewährleistet eine sichere, verantwortungsvolle und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten und berücksichtigt dabei die Rechte sowie das Vertrauen jedes Nutzers.